.jpg "NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA THƯ ĐIÊN TỬ(P9)")
Trên một số máy tính, việc thư đến được thông báo bằng một âm thanh từ loa của máy, bao gồm từ một tiếng beep nhỏ cho đến âm thanh của kèn trumpet. Chọn một tiếng beep nhỏ, láng giềng của bạn sẽ biết ơn bạn.
Khi bạn nghĩ rằng bạn có thư điện tử, hãy chạy chương
trình thư tín mà bạn ưa thích.
Nếu bạn có một chương trình thư tín hoàn toàn cũ, nó
ngay lập tức có thể cho bạn xem thông điệp đầu tiên. Khi đó, hãy yêu cầu một
chương trình tốt hơn. Những giới hạn về ngân quỹ không phải là lý do vì một số
những chương trình thư tín rất tốt như elm và pine là miễn phí.
Giả sử bạn có một chương trình thư tín thực
sự, bạn thường đọc những thông điệp bằng cách di chuyển con trỏ từ thông điệp mà bạn quan tâm và nhấn Enter để xem.
Nếu bạn đang sử dụng một chương trình hướng đến từng
dòng như Berkeley
mail, nó biêu hiện các thông điêp
bằng cách gán số cho từng thông điệp. Gõ vào số hiệu thông điệp mà bạn muốn
xem. Trong xmail, click
dòng có thông điệp mà bạn muốn và
click button Read.
Nếu bạn đang sử dụng một chương
trình thư tín nào khác, bạn phải làm một điều gì đó tương tự (Hỏi ý kiến chuyên
gia).
Sau khi đã xem xong thông điệp, bạn có thể làm
rất nhiều điều khác nhau với nó (phần lớn tương tự như thư viết bằng giấy).
Dưới đây là các lựa chọn thông thường:
Bỏ nó đi
Trả lời lại
Chuyển cho những người khác
Lưu trữ
Khác với thư giấy, bạn có thể làm bất kỳ điều gì hoặc
tất cả trong số trên với một thông điệp. Các chi tiết khác nhau tùy theo chương
trình thư tín (chúng tôi không thể liệt kê các chi tiết của từng lựa chọn cho
từng chương trình thư tín, nếu không quyển sách này sẽ rất dài). Nói chung, bạn
nhấn r để trả lời, f để chuyển đi, s để lưu trữ v.v... Nếu bạn không cho chương
trình thư tín của bạn biết phải làm gì với một thông điệp thì nó hoặc sẽ ở
trong hộp thư của bạn chờ được xem xét sau hoặc được lưu trữ trong một file được gọi là mbox.
Nếu chương trình thư tín của bạn tự động lưu
trữ các
thông
điệp trong mbox thì bạn phải bảo đảm kiểm tra hộp thư của bạn mỗi tuần nếu
không nó sẽ trở nên rất lớn và không thể kiểm soát được. Xem chương 8 để biết
thêm về các dấu hiệu trong việc lưu trữ và chuyển các thông điệp.
