.jpg "NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA THƯ ĐIÊN TỬ(P4)")
Vấn đề này có thể được giải quyết bằng một trong ba cách:
- Nếu bạn có một trạm làm việc hay một hệ thống nhiều
người sử dụng ở gần đó thì bạn có thể để cho nó xử lý mọi thư từ của bạn và login vào đó khi cần bằng cách sử dụng
- Trên một mạng với rất nhiều máy PC, nhiều tổ chức chạy một hệ thống thư tín mạng PC như cc:Mail hoặc Microsoft Mail giữ toàn bộ các hộp thư trên một máy PC server thư tín, rồi sử dụng một cổng nối để chuyển dữ liệu
giữa hệ thống thư tín PC và thư tín SMTP
Internet. Trong trường hợp này, bạn gửi và nhận các thông điệp theo cách thông
thường với hệ thống thư tín của bạn bằng cách sử dụng một số dấu chấm câu nào
đó để yêu cầu nó chuyển thông điệp cho Internet. Bạn phải hỏi ý kiến một chuyên
viên về thư tín.
- Đối
với những người sử dụng Internet dành cho máy PC, có
thể lưu trữ thư từ của bạn trên một trạm làm việc UNIX
(hoặc về nguyên tắc, trên bất kỳ máy nào khác có thể xử lý mail daemon tuy rằng trên thực tế chúng là các hộp thư
UNIX). Khi bạn muốn kiểm tra thư của bạn, bạn chạy một chương trình sử dụng
POP2 hoặc POP3 (viết tắt của Post Office Protocol
-Giao thức Bưu điện) để truy cập
thư từ mới của bạn từ máy đang giữ chúng. Sau đó sử dụng một bộ đọc thư PC cục bộ trên thư tò mới đến.
Thay vì là một bước tiếp theo để thu thập thư
từ của bạn, các chương trình đọc thư POP hoạt
động rất giống bất kỳ các chương trình đọc thư nào khác. Đối với thư gửi đi,
một số POP gửi chúng trả lại máy chủ gửi để từ đó gửi đi, một số bộ đọc thư khác sử dụng SMTP một cách trực tiếp
Hãy hỏi chuyên viên về việc bạn có được cài đặt POP hay chưa. Tùy vào chương trình thư tín trên máy PC của bạn sư dụng POP có
thể phức tạp, vì đôi khi bạn phải sử dụng những lệnh bí hiểm để truy cập thư từ
mới của bạn từ server
POP. Trừ khi bạn có chương trình
thư tín tự động hóa tất cả các điều này (hầu hết các chương trình thư tín Windows làm được) hoặc bạn có một phần mềm xử lý văn bản trên
máy PC (Để viết những thông điệp mới), thường thì sử
dụng kỹ thuật đầu tiên là dễ dàng và đỡ rắc rối hơn nhiều login vào một máy chủ thư tín và đọc thư của bạn ở đó.
Không có vấn đề gì khi có nhiều tên cho cùng một hộp
thư, do đó các tên mới, dài hơn, đồng nhất của người sử dụng không ngừng được
sáng tạo ra ngoài những tên cũ ngắn gọn.
Nếu bạn không biết địa chỉ thư điện tử của bạn, cách
tốt nhất là tự gửi cho mình một thông điệp, sử dụng tên login của bạn như một tên hộp thư. Sau đó kiểm tra địa chỉ
hồi báo trên thông điệp. Xem chương 9 về các đề nghị tìm địa chỉ thư điện tử.
