LƯU TRỮ THƯ
Lưu trữ thư điện tử lại để sau này tham khảo giống như
bạn để dành thức ăn trong tủ lạnh để dùng sau. Rất nhiều thư điện tử của bạn
đáng được lưu trữ, giống như thư bằng giấy (dĩ nhiên, rất
nhiều thư không đáng lưu trữ nhưng chúng ta đã bàn đến điều đó rồi).
Bạn có thể lưu trữ thư điện tử bằng vài cách khác
nhau:
Lưu trữ trong
các hộp thư chứa đầy các thông điệp
Lưu trữ trong các file thường
xuyên
In ra và để vào tủ cùng với giấy tờ khác
Cách dễ
nhất thường là đưa các thông điệp vào một hộp thư (một hộp thư thường không có
gì khác hơn là một file
chứa đầy các thông điệp với một
loại dấu ngăn cách nào đó giữa chúng). Hầu hết các chương trình thư tín đều mặc
nhiên có thói quen xấu là lun trữ mọi thông điệp gửi đến bạn trong một file được đặt tên kiểu như mbox, trừ những thông điệp bị
bạn xóa. Cách làm này cũng có ý nghĩa giống như xử lý thư bằng giấy của bạn
bằng cách dồn mọi thứ vào trong ngăn kéo bàn giấy của bạn. Nếu bạn để cho chương
trình thư tín lưu trữ các thông điệp theo kiểu này thì file mbox của bạn sẽ lớn nhanh như một con quái vật khổng
lồ trong phim khoa học giả tưởng và ngốn hết chỗ chứa của bạn. Điều này nói
chung không được xem như Quản lý Đĩa Hữu hiệu, do đó đừng để nó xảy ra.
Hãy tự mình lưu trữ hay bỏ chúng đi. Thường có thể làm
cho tính chất lưu trữ tự động mất đi bằng cách sửa đổi một thông số cấu hình ở
đâu đó. Hãy tham khảo ý kiến chuyên viên thư điện tử. Nếu thực sự thất vọng,
bạn có thể đọc sách hướng dẫn, tuy rằng hiện nay có quá nhiều sách hướng dẫn
chỉ đơn giản khẳng định rằng các chương trình là thân thiện với người sử dụng
và do đó đương nhiên rõ ràng. Không đúng đâu.
Hai phương pháp tổng quát được sử dụng trong lưu trữ
thư tín: theo người gửi và theo chủ đề. Việc bạn sử dụng cách nào là do ý
thích. Thường các chương trình thư tín giúp bạn lưu trữ theo tên người gửi, do
đó nếu người bạn tên Fred của bạn có tên là
fred@something.or.other thì với một hoặc hai lần nhấn phím chương trình thư tín
của bạn sẽ tự động lưu trữ các thông điệp từ Fred vào một hộp thư được gọi là fred. Dĩ nhiên, nếu một người điều hành hệ thống kỳ
quặc nào đó cho anh ta tên sử dụng là z92th8t@something.or.other thi việc đặt
tên tự động có thể tùy ý, do đó hãy tạo nên những tên của riêng bạn.
Đọc thêm tại:
Đọc thêm tại:
