Một dạng thức khác phân biệt các thông điệp với những dòng chứa bốn ký tự Ctrl-A trông có vẻ kỳ dị trên màn hình nhưng lại để dễ dàng để xử lý trong một phần mềm soạn thảo văn bản, trong đó các ký tự này trông tương tự như ^A^A^A^A hoặc các gương mặt cười như . Tuy nhiên, trên những hệ thống khác, các hộp thư bị lấp đầy bởi những file nhị phân làm cho chúng không thể sửa đổi được. Trong trường họp đó, nếu bạn muốn sử dụng nội dung của thông điệp trong một file khác thì có thê chép các thông điệp vào các file văn bản thường theo từng file một để có thể sửa đổi.
GIẤY???
Dĩ nhiên. Nếu hầu hết các file của bạn về một chủ đề là những mẫu giấy trong một cặp
đựng hồ sơ hay trong một tủ đựng hồ sơ và nếu bạn có một ít thông điệp thư tín
bạn cỏ lẽ nên in các thông điệp ra và để chúng vào cặp đựng hồ sơ sao cho mọi
giấy tờ đều ở cùng một chỗ.
Vâng,
điều này rất lạc hậu nhưng được việc. Trong tương lai, bạn sẽ quét mọi thứ bằng
scanner vào máy tính của bạn và chúng được lưu trữ
trong các cơ sở dữ liệu siêu văn bản hướng đến đối tượng. Tuy nhiên, trong hiện
tại, tât cả chúng ta đều có các file bằng
giấy lớn và cũ mà chúng sẽ không bị vứt đi ngay, do đó chúng ta phải tận dụng
chúng.
XIN CHÀO ROBOT
Không phải mọi địa chỉ thư tín đều chỉ đến một người
thực sự. Một số là các danh sách thư tín (chúng ta sẽ nói đến trong chương kế tiếp) và một số là các
robot. Các robot thư tín đã trở nên rất phổ biến trong việc tìm
kiếm và truy cập cơ sở dữ liệu và file vì
thiết lập một kết nối với thư điện từ thì dễ dàng hơn việc thiết lập một kết
nối xử lý việc chuyên file đúng tiêu chuẩn hơn. Bạn
gửi một thông điệp cho một robot (thường
được tham chiếu đến như server thư tín), nó sẽ thực hiện một số tác vụ dựa trên nội dung
thông điệp của bạn và gửi câu trả lời cho bạn. Ví dụ, nếu bạn gửi một thông
điệp cho Clinton-Info@Campaign92.Org, bạn nhận được một câu trả lời cho biết cách đăng ký để
có được các bài phát biểu, họp báo V.V..
Công
dụng phổ biến nhất của các server thư tín là đưa bạn
vào và ra khỏi các danh sách thư tín mà chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết trong
chương kế tiếp. Chúng cũng được sử dụng để truy cập file từ những địa điểm lưu trữ.
