Một quy tắc khác đôi khi gây rắc rối là nhiều danh sách, vì một lý do nào đó chỉ cho phép các thông điệp được gửi tới những người có địa chỉ xuất hiện trên danh sách. Điều này trở nên rắc rối nếu địa chỉ gửi thư của bạn thay đổi. Ví dụ bạn có một người điều hành thư tín mới có đầu óc tổ chức tốt và do đó địa chỉ thư điện tử chính thức của bạn thay đổi từ jp@shamu.pol.ntw.com thành John.Jay@ntw.com tuy rằng địa chỉ cũ của bạn vẫn còn đang hoạt động. Bạn có thể thấy rằng một số danh sách bắt đầu gửi trả lại thông điệp của bạn thay vì gửi cho danh sách vì chúng không hiểu rằng John.Jay@ntw.com là tên mà theo đó bạn gửi thông điệp cũng chính là jp@shamu.pol.ntw.com, tên mà ban đầu bạn đăng ký với danh sách. Điều tệ hơn nữa là LISTSERV không cho phép bạn tự thoát khỏi danh sách với lý do tương tự. Để giải quyết sự rắc rối này, bạn phải viết thư cho những người chủ danh sách có vấn đề này phát sinh và yêu cầu họ giải quyết vấn đề một cách thủ công.
Những địa chỉ
sai
Các
account trên máy tính được tạo ra và xóa đi khá thường xuyên và địa chỉ thường
xuyên thay đổi đến nỗi mà tại một thời điểm nào đó, một danh sách lớn thường
lúc nào cũng luôn chứa một số địa chỉ không còn đúng nữa. Do đó, nếu bạn gửi
một thông điệp đến danh sách thì thông điệp của bạn được chuyển đến những địa
chỉ đúng và một thông điệp hồi báo ghi nhận những địa chỉ sai được tạo ra cho
từng địa chỉ sai. Thông thường, những người quản lý danh sách (cả người lẫn máy
tính) đều cố gắng làm chệch hướng những thông điệp sai sót sao cho chúng có thể
đi đến người chủ danh sách, là người có thể làm một việc gì đó thay vì đi đến
bạn. Nhưng thường thì các hệ thống thư tín ngớ ngẩn cũng gửi một trong những
thông điệp sai này trực tiếp đến bạn. Hãy bỏ qua vì bạn không thể làm được điều
gì khác.
Những điểm đáng
chú ý khi trả lời các thông điệp của danh sách thư tín
Có rất nhiều lần bạn nhận được một thông điệp
hấp dẫn từ danh sách và muốn trả lời lại. Nhưng khi bạn gửi câu trả lời thì nó
có đi đến đúng người đã gửi thông điệp ban đầu hay đi đến toàn bộ danh sách?
Tùy thuộc phần lớn vào cách người chủ danh sách thiết lập phần mềm. Khoảng nửa
số chủ danh sách thiết lập sao cho câu trả lời chỉ tự động đi đến đúng người đã
gửi thông điệp ban đầu, dựa trên lý thuyết là câu trả lời của bạn chắc chắn chỉ
được sự quan tâm của tác giả mà thôi. Nửa số còn lại thiết lập sao cho những
câu trả lời đi đến toàn bộ danh sách, dựa trên lý thuyết là danh sách giống như
một cuộc thảo luận tập thể. Trong những thông điệp đến từ danh sách, phần mềm
danh sách thư tín tự động thiết lập cấu trúc đầu (header)
Reply - To: trỏ đến địa chỉ nơi câu trả lời được gửi
đến.
