Phổ biến hơn hiện nay các danh sách được cập nhật tự động, chỉ dành sự chú ý của con người vào những lúc có rắc rối. Các hệ thống quản lý thư tín được sử dụng phổ biến- nhất là họ các chương trình LISTSERV mà chúng ta sẽ thảo luận riêng trong chương này.
Đối với những danh sách kiểu thủ công, có một quy ước được tuân thủ rộng rãi về các địa chỉ danh sách và
thư
tín. Giả sử bạn
muốn tham gia một danh sách những người hâm mộ James Buchanan (tổng thống thứ 15 của Hoa Kỳ, người duy nhât không
bao giờ lập gia đình nếu bạn không nhớ lịch sử) và tên của danh sách là buchanan- lovers@blivetxom. Địa chỉ của người điều hành
hầu như chắc chắn là buchanan-lovers-request@blivet.com. Nói một cách khác, chỉ cần thêm -request
vào
địa chỉ danh sách là có được
địa chỉ của người điều hành.Vì danh sách này được cập nhật bằng thủ công nên
yêu cầu của bạn để được đưa vào hoặc ra khỏi danh sách không cần một dạng thức
riêng biệt nào mà chỉ cần lịch sự vừa đủ. Xin đưa tôi vào danh
sách buchanan-lovers là
được rồi. Khi bạn quyết định rằng bạn đã cảm thấy đủ với Buchanan thì thông điệp Xin đưa tôi ra khỏi
danh sách buchanan-lovers cũng tốt.
Làm thế nào
không bị trông có vẻ ngu ngốc
Đây là
một mẹo: sau khi bạn đăng ký vào một danh sách, đừng gửi cho danh sách đó bất kỳ
điều gì cho đến khi bạn đọc về nó khoảng một tuần lễ. Hãy tin tôi đi, nó hoạt
động mà không cần nhận thức của bạn từ khi bắt đầu và hoàn toàn có thể tiếp tục
như vậy trong một tuần lễ nữa.
Điều này cho bạn cơ hội tìm hiểu các loại chủ đề mà
người ta thực sự thảo luận, giọng văn của danh sách v.v... Nó cũng cho bạn một
ý kiến xác đáng về những chủ đề nào mà người ta đã chán. Sai lầm cổ điển của
một người mới đến là đăng ký vào một danh sách và ngay sau đó gửi một thông
điệp hỏi một câu hỏi ngu ngốc thực sự không thích hợp đến 1chủ đề. Hãy chờ cơ hội tốt và đừng để xảy ra nhưng điều ngu ngốc.
