PHẦN MỀM DÙNG ĐỂ QUẢN LÝ THƯ TÍN CÁ NHÂN CỦA RIÊNG BẠN.
Sau khi bắt đầu gửi thư điện tử, bạn sẽ có thể thấy
rằng bạn nhận được rất nhiều thư đặc biệt khi bạn tự đưa mình vào các danh sách
thư tín (Xem chương 10). Dòng thư từ gửi đến bạn mau chóng trở nên dồn dập như
thác đổ và chẳng bao lâu bạn phải rời khỏi bàn phím để khỏi bị ngập tràn (nói
một cách hình tượng).
May thay, hầu hết các hệ thống thư tín đều cung cấp
những cách để bạn quản lý luồng thư từ và tránh cho bạn không bị quá tải. Nếu
hầu hết những thông điệp gửi đến bạn là từ các danh sách thư tín thì bạn nên
kiểm tra xem các danh sách đó cũng dành sẵn cho các tin của USENET hay không
(Xem chương 11). Các chương trình đọc tin USENET nói chung cho phép bạn xem qua
các thông điệp và tìm ra những thứ nào bạn quan tâm đến nhanh hơn nhiều so với
chương trình thư tín của bạn và chúng sẽ tự động sắp xếp thư từ của bạn sao cho
bạn có thể nhanh chóng đọc hoặc bỏ qua hàng loạt thông điệp về một chủ đề nào
đó.
Ngay cả khi các danh sách thư tín không có chương
trình tương đương USENET, nếu bạn đang sử dụng một hệ thống có khả năng vừa
phải (như một trạm làm việc UNIX) và có một người điều hành hệ thống có tinh
thần họp tác thì cũng dễ dàng sắp xếp thư từ để làm cho các danh sách thư tín
đặc biệt dài dòng trông giống như các tin USENET.
Sau
cùng, có một phần mềm sắp xếp thư tín. Tùy vào sự hăng hái của người điều hành hệ
thống và liệu bạn có muốn bỏ ra 20 phút để nhờ anh ta thảo chương dùm hay không
mà bạn có thể có một chương trình sắp xếp thư tín có thể tự động hóa nhiều công
việc xử lý thư từ nhàm chán. Ví dụ, nếu bạn có rất nhiều thông điệp từ một danh
sách thư tín nhàm chán thì bạn có thể làm cho chúng được đưa vào một hộp thư
riêng biệt để đọc khi rảnh rỗi. Nếu máy tính của bạn có loa, bạn có thể sắp xếp
những tiếng kêu báo hiệu để báo cho bạn biết các loại thư tín khác nhau, dựa
trên người gửi và chủ đề.
